By Sharon Hoffman, Duke Communications
International, Inc. ペーパーレス・オフィスは、未だ現実的ではありません。しかしそれでも、今日では多くの文書が世界中の社員や顧客に電子的に送達され
ています。この新しいビジネス方式に適応するには、印刷出力を作成・管理する新しい方法が必要です。V5R1には、iSeriesアプリケーション
用と新しい2つのライセンス・プログラム・プロダクト(LLP)用の出力オプションを最新化できる一連の印刷機能強化ツール、 Infoprint
Server for iSeriesとInfoprint Designer for iSeiresが含まれています。また、OS/400およびIntelligent
Printer Data Stream (IPDS)プリンターをサポートするPrint Services Facility (PSF/400)も新機能を提供しています。V5R1の印刷機能強化の内容は、
電子出力および電子レイアウト・ツールという2つの主要カテゴリーが中心です。電子出力(IBMでは「e-出力」と呼んでいます)とは、 電子フォーマットでの報告書作成、Eメールを介したそれらの配布などのタスクを実行するものです。ユーザーが印刷された報告書をかたく
なに要求するような(未だに珍しくない)状況にあっても、開発者はe-出力を使ってより迅速、かつより管理しやすい形式で文書を配布する ことができます。たとえば、重要な報告書も、Eメールで送達されれば、出張中の管理職でもそれに目を通すことが可能になるのです。
Infoprint Server for iSeriesとPSF/400は、iSeriesによる.PDFと出力の電子送達のサポートにおける重要なコンポーネントです。
この新機能を使えば、標準のiSeriesの出力ストリーム(すなわち、AFP, IPDS, SCS, OV/400)をすべて.PDFフォーマットに変換することが
できるのです。PDFファイルはiSeries出力のビットマップ化されたイメージではありません。その代りにEBCDICテキストがASCIIに変換され、
検索機能が何ら影響を受けずに使用できることを保証したり、出力ファイルのサイズを縮小したりするのです。.PDF出力は、プリンター、 Integrated
File System (IFS) ファイル、および直接Eメールに送信することが可能です。